miércoles, 28 de marzo de 2012

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:
Ir a
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.




2-A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: puntero del ratón.

Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas
celdas seleccionadas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar columna D y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila
selección fila 7 Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una hoja entera
seleccionar la hoja Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección
 
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección
 
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

3-En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
menú Insertar - Filas Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón botón pegar para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
botón pegar desplegado Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.


4- Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
menú Insertar Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón botón pegar para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
botón pegar desplegado

ejersicios basicos con los con setos basicos


ACTIVIDAD:
 
1-desplazamientos a travez de la hoja (celda a celda,pantallaso abajo,pantallaso arriba,ir ala ultima columna,regresar ala primera columna,ir ala ultima fila,regresar a la primera fila,ir al principio de la hoja,ir a una celda especifica) con mouse y con teclado.


2-formas de seleccionar celdas(seleccionar una celda,seleccionar varias celdas,seleccionar una fila y varias filas.seleccionar una columna y varias columnas,seleccionar toda la hoja) con mouse y con teclado.


3-pasos para insertar filas e insertar 5 filas en la parte superior de la planilla(listado de mis compañeros de clase).


4-pasos para insertar columnas e insertar una columna después de acudiente y colocarle teléfono del trabajo.


5-pasos para centrar información en varias celdas y digitar en la celda A2 en mayúscula institución educativa angela retrepo moreno y centrarla desde la primera hasta la ultima columna de la planilla.

6-Imvestigar los pasos para colocar bordes y sombreados a las celdas ( Colocarle bordes a la planilla y sombeado o fondos a lo que se decees de la planilla, la cual debe quedar con una buena presentacion ).

solucion
1:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo botón pegar desplegadoAVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa FIN     FLECHA DERECHA

















miércoles, 21 de marzo de 2012

ejercios praticos con los conceptos basicos

trabajar los conseptos de exel en la pantalla qu con tiene el listado de los con pañeros de clace

actividad

1:desaplasamientos  atraves de la oja (celda acelda) abajo,pantallaso arriba pantatallaso 


2:formas de seleccionar celdas (selecionar una celda,selecionar varias celdas






3: pasos para insertar filas e i insentar 5 filas en la parte superior de la planilla(listado de lo compañero sde clace)


4:pasos para insertar una columnas insertar una columna des pues de acudiente i colo carle por nombre el telefono de el trabajo 


5: pasos para centrar informacion en varias celdas y dijitar en la celda 2 en mayuscula i.e angela restrepo monero y entrarla desde la 1 asta la ultim acolumna de la planilla

miércoles, 7 de marzo de 2012

1._ desde el icono de acceso directo en el escritorio (si lo hay,
si no hay que crearlo.
2._ inicio, todos los programas, office, excel

3._ con comando, algo con execute no me acuerdo,

4._ bajate la barra de herramientas de softonic, y ahi hay un icono de
excel, le das click y se abre, tmb hay de word, power point.

5._ buca el programa en el disco duro, Disco duro C > program files >
micorosft office > office 11 o 12 > y ahi buscas un icono de excel y le das click,.

6._ busca un documento de excel y le das dos clicks,

7._ a un archivo cualquiera ponle extension .xls o .xlsx
y se va a abrir excel...

f.DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL
Ambos forman parte de una "familia", (office), por lo que en ciertas aplicaciones es posible interactuar entre ellos, sin embargo, en aplicaciones individuales, su objetivo es muy diferente
Word, es un procesador de textos que te facilita la elaboración de documentos en el computador, te permite incluir imágenes y realizar composiciones atractivas con lo que quieres escribir, correcciones ortográficas, cambio de tipos de letras, tamaño de las mismas, son entre muchas, sus habilidades
Excel es una planilla de cálculo, es una eficaz herramienta de simulación que esta orientada hacia la obtencion de resultados numéricos. Te permite hacer un sinnúmero de operaciones aritméticas y matemáticas. También te permite la inclusión de gráficos que se pueden elaborar a partir de los datos que se obtengan de los cálculos

G.EN QUE SE PARECEN WORD Y EXCELLos 3 son programas pertenecientes al paquete Microsoft Office. Algunos menúes son similares y algunas herramientas se utilizan de igual manera. La manera de acceder a los archivos es similar. En los tres puedes utilizar tablas y puedes editar texto. Puedes importar y exportar archivos entre ellos. Puedes trabajar con varias ventanas abiertas en los 3 casos. Puedes copiar parte de un archivo en alguno de estos programas y pegarlo en otro de estos programas. En los 3 puedes importar imágenes desde otras aplicaciones
H. DESPLAZAMIENTO DE LA  OJA DE CALCULO

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa. Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.
I.FORMAS DE SELECSELDAS O INFORMAS ION
Seleccionar una sola celda
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar una fila
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
seleccionar fila excel
J.PASOS PARA CORREJIRINFORMACION EN UNA CELDAMostrar todo

Puede usar los comandos CortarCopiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.
En este artículo no se describe cómo mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación dentro de un libro o a otro libro. Busque los vínculos para obtener más información sobre cómo mover y copiar hojas de cálculo en la sección Vea también. CON MAUS Y TECLADO 
k.Mostrar todo

Puede usar los comandos CortarCopiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.
En este artículo no se describe cómo mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación dentro de un libro o a otro libro. Busque los vínculos para obtener más información sobre cómo mover y copiar hojas de cálculo en la sección Vea también.
Mostrar todo

Puede usar los comandos CortarCopiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.
En este artículo no se describe cómo mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación dentro de un libro o a otro libro. Busque los vínculos para obtener más información sobre cómo mover y copiar hojas de cálculo en la sección Vea también.
Mostrar todo

Puede usar los comandos CortarCopiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.
En este artículo no se describe cómo mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación dentro de un libro o a otro libro. Busque los vínculos para obtener más información sobre cómo mover y copiar hojas de cálculo en la sección Vea también.
K.PASOS PARA COREJIR UNA CELDA 



CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

a.QUE ES UNA HOJA ELECTRONICA?
  La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

 B. QUE CLASESDE HOJAS ELECTRONICAS HAN EXISTIDO Y EXISTEN?

  • Calc, integrada en OpenOffice.org
  • Calc, integrada en LibreOffice
  • Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
  • Gnumeric, integrada en Gnome Office
  • Numbers, integrada en iWork de Apple
  • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
  • StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
  • Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
  • KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
  • Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.


  • C.QUE ES EXEL?
    Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

    D.PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL



    E.FORMAS DE INGRESAR A EXCEL CON MOUSE Y CON TECLADO