pasos de formulas y funciones

OBJETIVO: repasar el manejo de formulas y función.

ACTIVIDAD:

1. ¿ que es una formula ?

R/= son aquellas instrucciones que nos ayudan a realizar los cálculos ( operaciones) dentro de una hoja electrónica.

OPERACIÓN                                  SIGNO

 suma                                        +

 resta                                       -

 multiplicación                              *

 division                                    /

 exponenacion                                           

 2. ¿ que partes tiene una formula ? 

 R/=  las partes que conforman una formula son: los operadores y los operandos.

OPERANDOS: estas representados por numeros, direcciones de celda y constantes .

OPERADOR: es el signo arimetico o matematico que nos permite hacer la operacion o calculo necesario.

3. condiciones para el manejo de las formulas

• toda formula debe comenzar con el signo = o con el signo +
• no deben hacer espacios en ninguna parte de la formula
• en caso de utilizar parentesis, parentesis que se abre parentesis que se debe cerrar.
• se debe tener muy claro cules son los operandos y los operadores que van a participar en dicha formula.

4. ¿ que clases de formulas maneja excel ? 

R/= excel maneja 2 tipos de formulas: las directas y las indirectas .

FORMULA DIRECTA: es aquella que maneja sus calculos digitando los valores o cantidades que van a participar en dicha operacion.

FORMULA INDIRECTA: son aquellas que realizan sus calculos digitando las direcciones de celda en las cuales estan digitados o almacenados los valores o cantidades que van a participar en dicha informacion.

ejemplo:  =a3*c3 

                                       FUNCIONES

son formulas internas que poseen las hojas electronicas las cuales reemplaza formulas supremamente largas o complejas , haciendo el trabajo mas facil y rapido.

SINTAXIS: es la forma correcta de digitar una formula o una funcion.

SINTAXIS PARA CUALQUIER FUNCION:

=nombre de la funcion

(argumnetos)

texto

numeros

formulas

rango de datos

otra funcion.


5. función para llevar el valor máximo de un rango de datos (definición, sintaxis, realizar un ejemplo: en excel donde demuestre como se utiliza dicha función).
Aprenderemos hoy a extraer algo de información de nuestras bases de datos. En concreto a descubrir cuáles son los valores máximo y mínimo de un listado. Exponía un lector esta cuestión:

...tengo en A1 a A10 rangos con fecha y hora de las llamadas hechas y en B1 a B10 el nombre del agente; y lo que debo de hacer es obtener el mínimo y el máximo registro de cada agente. ...

Resolveré la cuestión de diferentes formas, pero todas ellas tienen como base el conocimiento de las funciones MAX(rango) y MIN(rango). Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo, respectivamente, de un conjunto de valores determinados por un rango. Deberemos tener en cuenta que si el argumento de nuestras funciones es una matriz, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz. No se tendrán en cuenta las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz.
Partimos en nuestro ejercicio del siguiente listado:

6. función para hallar el valor mínimo de un rango de datos (definición, sintaxis, realizar un ejemplo: en excel donde demuestre como se utiliza dicha función).

7. función para hallar el valor promedio para rango de datos (definición, sintaxis, realizar un ejemplo: en excel donde demuestre como se utiliza dicha función).5. 6. A través de sencillas funciones de Excel 2010 se puede encontrar fácilmente el valor máximo y mínimo en la hoja de cálculo. El MAX y MIN devuelve inmediatamente los valores máximo y mínimo para el rango especificado. Pero a veces hay una necesidad de incluir valores lógicos junto con los valores numéricos para averiguar el valor máximo y mínimo, a continuación, MAXA y las funciones de Mina son muy útiles.La sintaxis de las funciones de las tesis son iguales y sólo toma un argumento que, o bien ser el número o la ubicación de rango de datos. En este post vamos a usar un ejemplo simple para demostrar el uso principal de estas funciones.

Lanzamiento de hoja de cálculo Excel 2010 en el que desea averiguar los valores máximo y mínimo. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo que contiene los campos de registro del estudiante,nombres, curso, y las marcas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En primer lugar vamos a crear MAX y etiquetas de marcas de Min debajo de la mesa.

Ahora vamos a saber el máximo valor de campo de las marcas, para ello se va a escribir la función MAX en la celda de al lado de las marcas Max.

La sintaxis de Max Marks;

= Max (número1, número2, ...)

La vamos a escribir como:

= MAX (C2: C11)

El argumento C2: C11 es la ubicación de la celda donde los datos se reside. Se dará el máximo valor de las marcas de campo, como se muestra en la pantalla de abajo.

Para averiguar los valores mínimos de la tabla que se escriben en función MIN;

= MIN (C2: C11)

Se producirá el valor mínimo del campo Marcas.

El MAX y MIN funcionan sólo evalúan si hay sólo valores numéricos presentes en la hoja de datos, si desea incluir valores lógicos y hacer que se evalúa, entonces usted tendrá que utilizar y las funciones de MAXA MINA.

Ahora vamos a aplicar y las funciones de MAXA MINA en las células adyacentes a las etiquetas respectivas. La sintaxis de estas funciones son absolutamente igual a MAX y MIN función, la diferencia principal es que es capaz de considerar los valores lógicos como el número (VERDADERO como 1 y FALSO como 0).

Se levantó la vista para el valor máximo en el lugar B2: B11 y mostró una como máximo, también se considera "verdadero" valor lógico 1. Para el valor mínimo de 0 como lo mostró el valor mínimo, ya que considera FALSO como 0.

7. El promedio es la suma de todos los datos dividido por la cantidad